6月14日上午，学院副院长、学院第十六届科技与艺术节组委会主任胡颖辉，主持召开了院第十六届科技与艺术节预备会，针对院第十六届科技与艺术节的各项活动议程、进行了科技与艺术节工作的梳理、分工和安排。学院科研处、党政办、宣传部、团委、学工处、各系等部门参加了会议。 预备会主要商讨学院第十六届科技与艺术节的主要内容、工作任务分工和时间安排,并确定了科技与艺术节开幕式和闭幕式的时间、地点、参会人员和会议议程。