六月十六日上午，党委书记、院长严智雄同志主持召开了2009年学院暑假工作会议，院领导和中层干部参加了会议。现将会议纪要如下。

一、期末考试、放假和开学时间

6月29、30日期末考试，7月1日学生放假，1、2日教师集体阅卷，3号各部门集中开会，学生考试成绩须在7月7日之前上传到教务系统，4日教职工开始放假。

8月29日—31日新生集中报到，9月7日—25日新生军训，9月28日新生上课。行政坐班人员和有新生接待工作的人员29号报到，教师9月1日报到。9月1日老生报到，2日上课。

二、招生与迎新工作

假期全院教职工要大力做好做实招生工作，尤其是在7月25日至27日专科志愿填报期间，加强宣传联系，努力提高我院第一志愿填报率和报到率。

后勤产业处做好新生宿舍的修缮准备工作。学工处安排好新生宿舍。后勤处安排好新生家长的住宿。宣传部做好迎新宣传布置。迎接工作具体事项要专门开会进行安排。

四、后勤保障工作

学院交通车周一至周五，早上7：20和下午4：30从学院开出，线路与以往假期相同，详情见后勤产业处通知。物业管理中心和医务所做好值班工作。

7月2日开始只开放食堂二楼，一楼、三楼食堂重新开放时间视下学期开学情况而定。

五、安全保卫工作

各单位要在放假前对师生进行人身和财物方面的安全教育，并进行暑期安全大检查。对管辖场所，尤其是宿舍、机房等重点场所进行安全检查，落实假期安全值守责任制。

保卫处另发通知，对安全教育、检查和值班责任落实情况进行全面部署和监督。机房、实训室值班人员名单报送保卫处。

六、其它有关事项

（一）坐班人员（原则上不含临聘人员）按照假期的二分之一时间值班，各单位要保证有关工作的正常开展。值班表请于放假前报送党政办公室。

（二）团委认真组织好假期“三下乡”等活动。

（三）暑假期间校园网络保持畅通，机房封闭管理。

（四）各系在7月底前，继续上报就业率，做好催交就业协议工作。

（五）假期图书借阅安排由图书馆另行通知。

（六）组织人事处做好定岗定编及公开招聘教师相关工作，做好假期职称评审工作的准备。

（七）教务处、各系做好教师暑假培训、教师到企业实习等工作。

（八）学工处做好选聘新生班主任工作。

（九）7月2日召开全院教职工大会，商讨征地事宜。

最后，严智雄同志作会议总结。他说，本次会议只是就学院假期工作作总体部署，有关工作的具体安排由分管院领导召集专题会议研究确定。对于今年的假期工作，他着重指出：

1.假期招生工作是全院工作的主线。全院教职工要全力投入，宣传好学院，扩大生源，完成招生任务。

2.中层干部做好表率，重点总结好各部门的工作，探索办学规律。

3.重视安全工作。各系要加强对留校学生的管理，掌握好学生情况，并保持与家长的联系。

4.假期中，各单位负责人除招生外，如要离开南昌，应按请假程序请示报告，以保障学院假期的有关工作。教职工外出也应履行请假手续。

二〇〇九年六月十六日