各系：

暑假来临，为了进一步做好期末的各项学生管理工作，我处现将有关工作和要求通知如下：

一、请各位班主任于2014年6月23日必须召开一次班会，主要强调诚信考试、近期及暑假有关要求、贵重物品的保管和回家途中的交通安全等事项。

二、根据工作要求，各位班主任应进一步做好致家长一封信的工作，要求班主任亲自核对学生家庭地址、书写信封和认真填写致家长的一封信，并于2014年6月26日之前交学生工作处。此项工作是否按时、按质完成，将作为班主任假期津贴发放的依据。

三、要求学生本人存放好自己的贵重物品，最后一位学生离开寝室时，请关好寝室的前后门窗和寝室电的开关。2014年6月26日由各系统一组织班主任下到学生宿舍，做好寝室的安全检查工作，如存在不安全因素，尽快告知楼栋宿舍管理员，以便及时报后勤产业处维修。

四、暑假原则上不同意学生留校，确因特殊情况需留校的学生，学生本人提出书面申请，家长打电话告知班主任同意其留校，班主任确认签字，经系书记批准，带好审批材料于2014年6月25日之前到学生工作处陈渊老师处签订留校协议。

五、班主任须在本学期做好本班学生综合素质测评工作，于下学期开学初统一报各系，由各系于9月19日之前，统一报学工处李伟老师处。

六、为了方便学生假期回家，顺利购买半价火车票，请各班收集好需购买或补充优惠卡学生的学生证，以班级为单位于6月8日起至6月23日的下午到学工处张华芸老师处办理。优惠卡7元/张，若优惠卡消磁或不能使用，也将按优惠卡7元/张更换；同时对未注册学生证的同学进行补注册手续，请各班通知未注册的学生，及时到学工处办理。

七、需要申请国家助学贷款的同学，带好本人身份证、学生证、户口薄、家庭经济困难证明原件和父母身份证的复印件到生源地教育局资助中心办理。开学时带回贷款的回执单到学生工作处周老师处办理相关手续，方可生效。

八、2014级专职辅导员和学工干事的培训时间暂定于2014年8月22日进行。

特此通知

二0一四年六月二日